En fonction de l’effectif de l’entreprise, les critères retenus pour prendre la décision d’externaliser la paie de ses salariés sont différents. Par ailleurs, le temps passé à gérer les paies peut devenir très chronophage et sources d’erreurs entrainant parfois des conflits avec ses salariés.
Pour les TPE et PME de 1 à 10 salariés, la paie est généralement réalisée par le dirigeant de l’entreprise ce qui avec les nombreux changements devient de plus en plus complexe et demande une expertise particulière.
A partir de 10 salariés, nous constatons qu’à première vue, il n’est plus rentable d’externaliser les paies mais il n’y a pas assez de salariés non plus pour embaucher un(e) gestionnaire de paie et RH à temps plein.
Cette mission est alors souvent attribuée à l’assistant(e) de direction qui n’a pas la compétence nécessaire pour réaliser cette mission, qui nécessite une expertise.
Des erreurs sur la paie des salariés peuvent avoir des impacts financiers (condamnation prudhommale, redressement Urssaf) qui peuvent avoir des effets désastreux pour une société de cette taille.
Cependant, la paie est une mission qui peut être très chronophage et être un frein au développement des autres missions comme la formation ou le recrutement qui nécessitent une attention particulière afin de développer la stratégie RH de l’entreprise.
Par ailleurs, maitriser la paie et notamment pour un généraliste RH est une compétence qui se paye sur le marché du travail, ce type de profil, plutôt rare qui plus est, exigera une rémunération plus importante.
A noter qu’embaucher un profil junior dans ce contexte est une erreur que font de nombreuses entreprises, l’expérience est indispensable et notamment pour la production des paies en toute autonomie.
D’un premier abord, l’externalisation pour ce type de structure n’est pas l’option la plus rentable. Toutefois, des entreprises de plus de 250 salariés externalisent tout de même la paie de leurs salariés. Mais pour quelles raisons ?
Les coûts analysés dans notre étude sont les coûts prévisibles d’un service paie en interne. Toutefois, les aléas qui peuvent intervenir vont générer des surcoûts qui peuvent difficilement être anticipés.
On peut citer par exemple, un départ d’un collaborateur du service ou un paramétrage important du logiciel à la suite d’une modification dans la législation. Avec l’externalisation de la paie, malgré les différents évènements qui peuvent intervenir, le coût reste le même pour le client. C’est l’entreprise prestataire qui supporte le coût supplémentaire.
Certaines grandes entreprises font le choix de l’externalisation de la paie de leurs salariés. Mais pourquoi cette décision ?
Les grandes entreprises, et notamment celles qui ont connues une croissance par rachat, ont une organisation très complexe.
L’organisation du service paie peut parfois être problématique dans ce type de structure (multi-conventions, multi-accords, exceptions, …). Un service paie désorganisé et des erreurs de paie fréquentes peuvent avoir des répercussions importantes sur le climat social et l’image du service Ressources Humaines et la Direction dans l’entreprise.
Par ailleurs, les grandes entreprises connaissent un taux de turn-over plus important que dans des plus petites structures en raison d’un mode d’organisation du travail impliquant peu de flexibilité et de polyvalence et d’un manque de proximité avec les salariés réduisant la dimension humaine du métier. Ceci implique alors un des couts supplémentaires supportés par l’entreprise.
En conclusion, quel que soit le type de structure et l’effectif de l’entreprise, l’externalisation de la paie par une entreprise prestataire peut être la solution.
SO EXPERT privilégie la relation de proximité et s’adapte à la demande. Quelle soit votre situation et vos souhaits de fonctionnement (paie autonome, accompagnée ou déléguée), nous avons sûrement la solution, contactez-nous pour une étude personnalisée !
source : https://culture-rh.com/
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